Im Fenster "Budgetplanung Zusammenfassung" sehen Sie eine Liste aller Ihrer Werbekanäle mit den geplanten Ausgaben, gegenübergestellt zu den bereits getätigten Werbeausgaben. Damit dies möglich ist, müssen Sie zuerst Ihre Werbekanäle definieren, sowie Ihr geplantes Werbebudget für das aktuelle Geschäftsjahr (oder benötigten Geschäftsjahre) festlegen. Die Budgetplanung Zusammenfassung hilft Ihnen während Ihrer Werbeplanung, zu jeder Zeit die Übersicht zu behalten, ob Sie sich bestimmte Werbeaktionen noch leisten können oder wollen. In der Spalte "Verfügbar" sehen Sie z.B., wieviel von Ihrem geplanten Budget noch eingesetzt werden kann. mediaplan4 hindert Sie nicht daran, mehr Budget als geplant auszugeben. Die Budgetplanung Zusammenfassung weist sie aber sofort auf überschrittene Budgets hin. Im Screenshot sehen wir beispielsweise, dass für den Werbekanal "PR", das geplante Budget bereits überschritten wurde, dies wird auch entsprechend dargestellt (>100% verplant erscheint rot). Das verplante Budget wird dadurch beinflußt, indem Sie unter Werbung planen Ihre Werbeaktionen erstellen / bearbeiten und dort jeweils Beträge mit entsprechendem Datum, an dem das Budget effektiv verbraucht wird, zuweisen.
Budgetperiode
Sie können die Budgetperiode wählen, zu welchem Sie das Budget angezeigt bekommen möchten. Zur Auswahl stehen die von Ihnen angelegten Budgetperioden im Menübereich Budget --> Budget planen . Standardmäßig wird immer die Budgetperiode ausgewählt, die in den aktuellen Zeitraum fällt worden ist.
Die Belegart, mit dem Sie die bereits verplanten Beträge zu Ihren geplanten Beträgen gegenüberstellen. Standardmäßig wird hier die Belegart "Aufträge" gewählt sein, weil zum Zeitpunkt der Erteilung eines Auftrages die Kosten einer Werbeaktion bereits ausgehandelt worden sind, sowie das Werbebudget damit sozusagen "verplant" worden ist. Sie können hier aber auch z.B. die Belegart "Rechnungen" wählen, wenn dies Ihrer Arbeitsweise besser entspricht.
Vor jedem Geschäftsbereich und Werbekanalgruppe sehen Sie einen kleinen Pfeil. Durch das anklicken können Sie den Geschäftsbereich bzw. Werbekanal ein- und ausblenden.
Hier können in der Suchliste vor und zurücknavigieren. Sie können wählen, wieviele Suchtreffer pro Seite dargestellt werden. Rechts stehen die Anzahl der Treffer und welche davon aktuell angezeigt werden.
